Организация конференций

Наша компания предлагает своим клиентам услуги, связанные со всем комплексом задач возникающим в процессе подготовки и проведения семинара, презентации, переговоров и конференций. Организация конференции, семинара, тренинга или деловых переговоров подразумевает большой комплекс мероприятий направленный на качественное проведение конференции. Такой комплекс включает в себя мероприятия от подбора места проведения мероприятия до изготовления портфеля участника, от организации питания на мероприятии, до такой важной части при проведении семинара или конференции, как техническое обеспечение мероприятия.

  

Проведение конференций и семинаров дает компании возможность получать новых клиентов, а также удерживать существующих партнеров по бизнесу. Конференции и семинары являются важной составляющей формирования у клиентов лояльности к Вашей организации, они часто позволяют вернуть утерянные контакты.

Мы предоставляем полный комплекс услуг по организации и проведению конференций, семинаров, форумов, организуем тренинги и переговоры.

Проведение конференции, и её предварительная организация – сложная задача, для решения которой необходимо рассматривать задачу со всех сторон, использовать комплексный подход. Вне зависимости от того, требуется ли подготовить место для проведения конференции, обеспечить лингвистическую поддержку или предоставить техническое оснащение для членов конференции, мы выполним работу точно в срок, не упустив ни одной детали.

Мы уделяем внимание даже мельчайшим деталям, которые кажутся несущественными на первый взгляд, но оказываются важными в процессе самого мероприятия.

Мы осуществляем:

    • Подбор места проведения;
    • Разработка программы деловых программ;
    • Планирование бюджета;
    • Техническое оснащение мероприятия (LСD проектор, оверхэд проектор, слайд проектор, плазменная панель, флипчарт, экран и т.д);
    • Системы синхронного перевода, вызов переводчиков на конференции и семинары;
    • Оформление места проведения конференции (баннеры, флаги, оформление цветами и шарами);
    • Подготовка и изготовление CD-презентаций;
    • Дизайн и печать информационных папок и каталогов для конференции;
    • Дизайн и печать приглашений, бэджей, брошюр, буклетов;
    • Рассылка приглашений участникам конференции или семинара;
    • Сувенирная продукция с логотипом Компании (ручки, блокноты, майки и т.п.);
    • Организация питания (кофе-брейки, фуршеты, банкеты)на конференции;
    • Организация культурно-развлекательной программы после проведения конференции (банкет, фуршет и т.п.);
    • Дополнительные услуги по желанию заказчика.

 

Иностранных и иногородних участников мы обеспечим:

    • Бронирование авиа и железнодорожных билетов;
    • Бронирование номеров и размещение в отелях;
    • Визовую поддержку;
    • Встречу участников в аэропорте;
    • Трансфер в отель.

Любое мероприятие пройдет наилучшим образом, а участники и гости останутся довольны. Вы сможете достигнуть всех поставленных целей с минимальными временными затратами, ведь Вам не нужно будет заниматься организацией конференции или семинара и не придется отвлекаться от работы. Доверьте организацию деловых мероприятий нам, и Вы сможете сэкономить своё время и деньги и полностью сосредоточиться на подготовке содержательной стороны мероприятия.


Мы предлагаем как организацию деловых мероприятий «под ключ», так и отдельные услуги, способствующие успешному проведению любого мероприятия.

Стоимость рассчитывается индивидуально!

Будем рады видеть Вас в числе наших клиентов! 

Отправить заявку