Организация и сопровождение выставок

Уважаемые клиенты!

Мы предоставляем полный комплекс услуг по обеспечению и сопровождению участия в выставочных мероприятиях: Организация персональных экспозиций, деловых программ, презентаций компаний в рамках выставочных мероприятий; Проектирование и дизайн выставочных стендов; Изготовление элементов художественного оформления стендов; Строительство выставочных стендов любой сложности.

Выставочная деятельность используется как один из каналов продвижения товара на рынке, следовательно, по своей сути также является рекламной деятельностью. По сравнению с другими видами рекламы выставочная деятельность имеет ряд преимуществ. Стенды более наглядно позволяют показать ассортимент, позволяют потенциальным покупателям рассмотреть продукцию вблизи и получить более подробную информацию от представителя организации, представляющего продукцию.

Таким образом, большую роль в правильном формировании мнения о фирме, ее товарах (работах, услугах) играет выставочная деятельность.

Участие фирмы в выставке требует серьезной работы — аналитической, плановой, организационной; контроля и регулирования задолго до начала и долго после окончания выставки.

Организация выставок по разработанной нами программе — то, что позволит Вам решить все задачи выставки лучше конкурентов – и это, поверьте, не наш рекламный ход, это – наша работа для Вас.

Специалисты нашей компании организуют Вашу выставку на профессиональном уровне с помощью методологии, учитывающей все корпоративные задачи Вашей компании, и деятельность Ваших конкурентов.

Этапы реализации выставки:

    1. Создание концептуальной модели представления продуктов/услуг Вашей компании — включает анализ целей/задач, выбор выставки, увязка мероприятий с корпоративной промо-концепцией, разработка рекомендаций по использованию материалов, анализ подготовленности компании к выставке, бюджетирование всех задач, ведение переговоров с выставочной компанией-организатором, модель реализации тактических и технических задач.
    2. Создание визуальной концепции выставки — включает разработку дизайн-макета стенда, макетов промо-материалов, концепции представления и реализации промо-материалов, выработка общей стилистики аутентичной данному мероприятию, реализация программы «Конкурентная выставка».
    3. Создание и реализация плана PR-поддержки, поддержки в печатных и интернет СМИ, в ТВ – новостях.
    4. Реализация запланированных мероприятий.
    5. Фиксирование результатов выставки. Мы предлагаем новый качественный уровень в подготовке и проведении мероприятий.

Мы сделаем все чтобы Ваша выставка прошла успешно и эффективно. Мы предлагаем концептуальные разработки для повышения эффекта от выставки. Внедряем принципы оценки эффективности выставки и методы ее повышения. Разрабатываем оптимизированные программы представления компаний на выставках.

Участвуя в выставке, Вашей компании предоставляется уникальная возможность для:

    • встречи с сотнями или даже тысячами потенциальных клиентов;
    • детального обзора и четкого представления о продукции и потенциале Ваших конкурентов;
    • поиска партнеров для дальнейшего сотрудничества и многое другое.

Участие фирмы в выставке следует рассматривать как проект — комплекс взаимосвязанных работ, направленный на достижение конкретной цели, использующий ограниченные ресурсы.

На подготовительном этапе мы организуем проектирование и изготовление будущей экспозиции.В данной работе особое внимание мы уделяем следующим вопросам:

1. Подготовке/застройке площади, необходимые экспоненту для представления товаров и услуг.
2. Разработке бюджета проекта.

Стандартные выставочные стенды

Позволяют организовать экспозицию в условиях ограниченного бюджета. Идеальны для небольших компаний, имеющих узкую специализацию.

По Вашему желанию, при незначительном увеличении бюджета, стандартный стенд может быть декорирован дополнительными элементами дизайна, отражающими фирменный стиль и индивидуальность компании.

Комбинированные выставочные стенды

Совмещая в себе профильные конструкции с различными декоративными элементами из дерева, МДФ, ДСП, оргстекла, ячеистого поликарбоната и других материалов, привлекут внимание к стенду Вашей компании и выделят её среди конкурентов в рамках отраслевых выставок.

 

Эксклюзивные выставочные стенды

Являются одним из наиболее эффективных инструментов выражения индивидуальности Вашей компании. Проекты такого рода позволяют максимально реализовать конструкторский и дизайнерский потенциал наших специалистов и воплотить в жизнь практически любую идею Клиента.

Двухэтажные стенды

Поражая своим масштабом и видимой легкостью конструкции, открывают дополнительные возможности по использованию выставочной площади. Второй ярус может быть использован в качестве vip сектора.

Наша компания спроектировала и построила большое количество эксклюзивных стендов по собственным оригинальным проектам, которые неоднократно отмечались лучшими в экспозиции.

Различные варианты выставочных стендов

Примеры оборудования для наполнения выставочного стенда

Всё оборудование предоставляется на условиях аренды.

Так же мы можем предложить Вам: Вешалка (настенная); Корзина для мусора; Проспектодержатель; Информационные стойки; Архивный шкаф; Подиумы (с ковровым покрытие и без); Светильники; Удлинители; Кулер с водой; Холодильник; Вращающиеся кубы (с подсветкой и без); Плазменную панель; DVD-проигрыватель; Экран; Проектор.

5. Обучению персонала работе на выставке.
6. Подготовке материалов для каталога выставки.
7. Планированию перевозки экспонатов и стендов, размещения сотрудников.

Если необходимо, то организуем деловую программу, презентацию компании в рамках выставочных мероприятий.
Организации освещения участия вашей фирмы в выставке в специальной и местной прессе.
Подготовке и распечатке приглашений посетителям, в появлении которых участник заинтересован.

Для ведения работ по проекту участия фирмы в выставке, мы составляем соответствующий график и контролируем его исполнение.

Какие преимущества работая с нами Вы можете получить:

    1. За результаты отвечает одна компания.
    2. Оптимизация бюджета.
    3. Возможность сосредоточится Вам на своей основной деятельности.
    4. Тщательное планирование и мониторинг всех процессов проекта.
    5. Полная отчетность о ходе реализации выставочного проекта.

Мы являемся коллективным организатором выставки «Beauty Show Krasnodar», форума «Экологически Безопасные Товары» и ряда других проектов.

В рамках данных мероприятий, и не только их, нашими клиентами могут стать как крупные, так и небольшие компании, а масштаб участия варьироваться от небольшого персонального или мобильного стенда до коллективной экспозиции.

Наша компания имеет большой опыт организации выставочной деятельности и в полном документальном сопровождении выставок.

Мы вложили в работу весь наш опыт в реализации планов и амбиций наших клиентов, методы оперативного предупреждения нештатных ситуаций, опыт устранения организационных ошибок, опыт управления всеми сегментами выставочной активности.


Стоимость организации и сопровождения выставок рассчитывается индивидуально! Будем рады видеть Вас в числе наших клиентов!


Отправить заявку